Project Co÷rdinator vakbeurzen (Duitstalig)

 

Job Description:

Heb jij affiniteit met het organiseren en coördineren van beurzen en projecten en spreek jij de Duitse taal vloeiend? Houd je van aanpakken en ben je stressbestendig? Lees dan snel verder.

WE WANT MORE. Het ultieme gevoel na een waanzinnig concert, een succesvolle vakbeurs of indrukwekkend sportevenement. Het is nooit een one-man show maar altijd het gevolg van een teamprestatie. Van binnenkomst tot slotapplaus. Dat gaat verder dan dat ene moment. We zijn een trots team. Mensen met lef. Creatieve aanpakkers.
WE WANT MORE! Elke dag weer.

Met 250 vaste event experts en 1.500 flexibele medewerkers ontvangen we elk jaar 1.500.000 bezoekers. Onze missie: onze gasten een fantastische ervaring bezorgen, zo niet overtreffen. In 'ons’ Ahoy geven we ze energie, bouwen we aan onvergetelijke ervaringen en bijzondere ontmoetingen.

Voor de afdeling Exhibitions & Events is de volgende vacature ontstaan:

Project Coördinator vakbeurzen (Duitstalig) 
(32-40 uur)

In de functie als Project Coördinator ben je onderdeel van de afdeling Exhibitions & Events en daarmee verantwoordelijk voor de productie van eigen beurzen en evenementen. Je doet dit natuurlijk niet alleen; je hebt een team om je heen dat samen met jou streeft naar één eindresultaat en dat is om een succesvol project neer te zetten. Dit team bestaat onder andere uit een Exhibition Manager, 3 Accountmanagers en 2 Project Coördinators.

Jij gaat primair aan de slag voor de vakbeurs InfraTech Duitsland in Essen. Je bent hierbij vanuit ons kantoor in Rotterdam verantwoordelijk voor het op een proactieve wijze administreren en operationeel coördineren van deze beurs. Je kunt hierbij denken aan projectmatige taken zoals het maken van de projectplanning en het coördineren van de voortgang, het begeleiden van exposanten, het sturen op klanttevredenheid en het operationeel begeleiden van verschillende programma-activiteiten zoals thema paviljoens, openingen of seminars. Je hebt dagelijks contact met de Duitse agent en bent het eerste aanspreekpunt voor (Duitse) leveranciers. Verder heb je administratieve taken zoals het beheren en indelen van de plattegrond, het exposantenhandboek samenstellen, Duitse vertalingen maken en teksten schrijven, draaiboeken maken, mailings inplannen, budgetbewaking bijhouden en het up-to-date houden van de CRM database. Verder ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding voor de Adviesraad en stel je in overleg met de Accountmanagers verkoopoverzichten op. Kortom, je bent de spin in het web voor het team en ambassadeur van onze organisatie.

InfraTech Duitsland is een spin-off van InfraTech in Rotterdam Ahoy, welke onder de verantwoordelijkheid valt van jouw collega Project Coördinator. Jullie werken veel samen, waardoor je dus ook regelmatig ondersteunt bij deze beurs.

We want
Voor deze functie is het van belang dat:
  • Je een HBO opleiding hebt afgerond.
  • Je over ongeveer 3 jaar werkervaring beschikt, bij voorkeur in een positie op het gebied van projectmanagement. 
  • Je Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint) beheerst en dat je van een juiste en tijdige verwerking van de administratie houdt

Je bent voornamelijk voor de Duitse markt werkzaam en daarom is het belangrijk dat je de Duitse taal vloeiend beheerst. Je bent helemaal een topper als je ook nog eens de Duitse cultuur begrijpt, bijvoorbeeld door je Duitse afkomst, familie in Duitsland of omdat je er gewerkt/gewoond hebt. Tevens kun je goed uit de voeten in de Nederlandse- en Engelse taal.

Je bent stressbestendig, proactief, steekt graag de handen uit de mouwen en houdt van aanpakken! Je bent een sociaal persoon en staat graag in contact met klanten, leveranciers en andere leden van het projectteam. Daarnaast vind je het geen probleem om jezelf soms even terug te trekken om de volledige administratie op orde te brengen. Tot slot dragen jouw energieke instelling, accuratesse en lef bij aan een succesvolle invulling van je functie!

We offer
Bij ons kun je rekenen op een uitdagende positie waarbij je volop ruimte krijgt voor eigen initiatieven en persoonlijke- en professionele ontwikkeling. Je komt terecht in een professioneel team, in een bruisende no-nonsense werkomgeving. We zijn een dynamische organisatie waarin je een graantje van onze evenementen meepikt. Geen dag is hetzelfde waardoor je iedere dag weer nieuwe dingen ontdekt. We bieden een marktconform salaris én een bonusregeling, pensioensregeling en goede reiskostenvergoeding.

We want more…and you?
Ben jij de duizendpoot waarnaar wij op zoek zijn? Stuur dan uiterlijk 15 januari je CV en pitch via de ''Solliciteer'' button t.a.v. Masja Michielsen, HR Officer / Recruiter. Voor meer informatie over Ahoy bekijk dan onze website.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 

Required Languages:

  • Dutch-Fluent
  • German-Fluent

Job Category:

  • Hospitality / Tourism / Events
 

Job Location:

  • Rotterdam - Netherlands

Post Date:

  • 13/12/2017
 
×

Full name is required.

We're sorry. Rotterdam Ahoy wants you to fill in a standard application form on their website.

Prefer personal contact with hiring managers?

Check out all opportunities matching your multilingual profile and unlock your potential with a single click.
Find other matching jobs Register for better results

Receive matching jobs in your inbox

Full name is required.
 
Registration request sent...Please wait to create account...

We love your feedback!

Name:
Your Email:
Subject:
Message:
 
Feedback