Facility Co÷rdinator (2 - 3 maanden, verlenging mogelijk)

 

Job Description:

In de functie van Facility Co÷rdinator ben je verantwoordelijk voor het co÷rdineren, beheren en aansturen van de facilitaire soft services zoals receptie, repro, postkamer / expeditie, afvalverwerking, AV middelen, catering en schoonmaak bij een klant van CBRE - GWS op Schiphol Rijk. Je stuurt de subcontractors aan en je eigen team wat bestaat uit servicemedewerkers en een handyman.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Co÷rdineren, conform o.a. de procesmanagementmethode, en beheren van de contractueel overeengekomen diensten op de locatie;
  • Zorgdragen voor de planning en uitvoering van alle facilitaire werkzaamheden (waaronder ook het beheren van de inventaris, het meubilair en audiovisuele hulpmiddelen op locatie);
  • Bewaken van de kwaliteit van de geleverde diensten;
  • Uitvoeren van controle rondes in en om het pand;
  • Toezien op de algemene orde en netheid;
  • Zorgdragen voor de naleving van wettelijke voorschriften conform EHS en kwaliteit;
  • Bewaken van de afhandeling van de aanvragen, klachten en storingen t.a.v. facilitaire diensten via de helpdesk;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt bij vragen van medewerkers (waar nodig in samenspraak met HR);
  • Aansturen van de Service medewerkers, Handyman;
  • Periodiek overleg met de toeleveranciers;
  • Aan de Facilitair Manager aanleveren van schriftelijke rapportages t.b.v. de maandelijkse rapportage aan de opdrachtgever zoals locatie update, checklists etc. en het assisteren hierbij
  • Deelnemen aan, initiŰren en uitvoeren van projecten (bijv co÷rdinatie bij kleine verhuizingen)
  • Doen van voorstellen ter verbetering van de gehanteerde methoden en procedures met het doel de dienstverlening te optimaliseren;
  • Doen van voorstellen voor en het beheer, controle en bewaken van het locatiebudget;
  • Tijdige controleren en accorderen van facturen van toeleveranciers alsmede tijdig factureren van geleverde diensten aan de klant;
  • Verantwoordelijk voor aansturing en controle EHS performance CBRE medewerkers en subcontractors;
  • Zorgen voor veilige werkomgeving en goede uitvoering van EHS procedures.
 

Required Languages:

  • English-Fluent
  • Dutch-Fluent

Job Category:

  • Other
 

Job Location:

  • Schiphol - Rijk (Amsterdam) - Netherlands

Post Date:

  • 05/12/2017
 
×

Full name is required.

We're sorry. Apros wants you to fill in a standard application form on their website.

Prefer personal contact with hiring managers?

Check out all opportunities matching your multilingual profile and unlock your potential with a single click.
Find other matching jobs Register for better results

Receive matching jobs in your inbox

Full name is required.
 
Registration request sent...Please wait to create account...

We love your feedback!

Name:
Your Email:
Subject:
Message:
 
Feedback