Internationaal Receptioniste (tijdelijk parttime)

 

Job Description:

Voor onze opdrachtgever in het centrum van Amsterdam zoeken we een échte hospitality professional met office kwaliteiten die goed Engels spreekt. Het is (in eerste instantie) een tijdelijke functie voor de maand juni voor 2 tot 3 dagen per week, maar mogelijk kan je voor én na die tijd op flexibele basis ook ingezet worden bij deze opdrachtgever.

De receptie is jouw ‘winkel’ en door jouw gastvrijheid en organisatorische vermogens komen mensen graag terug. Vol energie sta je elke ochtend op, zin om weer aan de slag te gaan en met nieuwe ideeën in je hoofd. Als je op je werk komt, begroet je je collega's, in het Nederlands en misschien ook wel in het Engels. Met een klein gebaar geef je iedereen om je heen een blij gevoel, immers gastvrijheid zit in je genen! Terwijl je aan het opstarten bent, zie je meteen wat er in je omgeving beter kan; je schuift de stoelen aan, ruimt losliggende spullen op en zorgt voor een perfecte ontvangstruimte.

Als de eerste gasten binnenkomen weet jij ze met jouw sprankelende persoonlijkheid een welkom gevoel te geven. Jouw motto: iedere ontvangst is een beleving! De telefoon gaat, je collega's staan aan de receptie, gasten komen binnen en de mail loopt vol met administratieve werkzaamheden, maar jij schiet niet in de stress. Integendeel, je weet precies waar de prioriteiten liggen en gaat vol energie aan de slag met alles wat op je wacht! Uiteraard denk je tussendoor aan je collega die morgen werkt; je noteert in de overdracht de belangrijkste punten en dingen die nog gedaan moeten worden. En natuurlijk stuur je haar nog even een persoonlijk berichtje dat jullie een compliment kregen omdat jullie het samen zo goed geregeld hadden bij die drukke meeting vorige week!

Aan het eind van de dag voel je je voldaan; je hebt meer gedaan dan wat moest gebeuren zonder het overzicht te verliezen. Jouw receptie ziet er net zo goed georganiseerd uit als toen je vanmorgen begon. En het mooiste van alles, klanten en collega’s van zowel Facility als de opdrachtgever voelen zich door jou gezien, gehoord en geholpen!

Het pand is net nieuw betrokken, er moet nog veel gebeuren; zowel in het gebouw als in werkprocessen. Je hebt dus veel te maken met nieuwe dingen, onduidelijke zaken en het zal bij tijd wijle best heel dynamisch zijn, hier moet je van houden! Voor deze opdrachtgever ligt het zwaartepunt op de volgende specifieke werkzaamheden:

  • bezoekers ontvangen
  • telefoonbehandeling
  • leveranciers ontvangen en wegwijs maken
  • aannemen van facilitaire meldingen en doorzetten

De werktijden zijn van 8.30 uur tot 17.00 uur, de werkdagen zijn wisselend per week.

 

Required Languages:

  • English-Fluent
  • Dutch-Fluent

Job Category:

  • Other
 

Job Location:

  • Amsterdam Centrum - Netherlands

Post Date:

  • 28/04/2017
 
×

Full name is required.

We're sorry. Facility Service B.V. wants you to fill in a standard application form on their website.

Prefer personal contact with hiring managers?

Check out all opportunities matching your multilingual profile and unlock your potential with a single click.
Find other matching jobs Register for better results

We love your feedback!

Name:
Your Email:
Subject:
Message:
 
Feedback