Medewerker HRM Servicedesk Personele Services

 

Job Description:

MEDEWERKER HRM SERVICEDESK PERSONELE SERVICES

Voor 0,6 - 0,8 fte
Vacaturenummer 17073
VU onderdeel: Extern

De Vrije Universiteit Amsterdam (VU) is een vooraanstaande, innovatieve en groeiende universiteit die midden in de samenleving staat en actief bijdraagt aan de ontwikkelingen in onderwijs en onderzoek. Onze breed georiënteerde universiteit telt tien faculteiten, verschillende instituten, stichtingen, onderzoekscentra en ondersteunende diensten. Op de campus aan de snelst groeiende economische regio van Nederland (de Zuidas), werken ong. 4.500 medewerkers en volgen ruim 23.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

De dienst HRM, Arbo en Milieu houdt zich bezig met het personeelsbeleid en -beheer van de universiteit. Zo richten wij ons op de ontwikkeling en invulling van talentbeleid en ondersteunen wij het goede verloop van organisatieveranderingen. HRM bestaat uit de afdelingen Strategie & Beleid, Advies & Ontwikkeling en het HRM Service Center.

De HRM Servicedesk is onderdeel van het HRM Service Center en bestaat uit een team financiële services (salarisadministratie en declaraties, 6,5 fte) en een team personele services (11 fte). Het team personele services bemenst -roulerend- de front office van de servicedesk waar vragen van gebruikers telefonisch en per mail worden beantwoord en de back office. In de back office  worden personele administraties uitgevoerd (bijvoorbeeld mbt langdurig zieken en personeelsadvertenties), managementrapportages opgesteld en, als eindpunt van de digitale processen, overeenkomsten en brieven opgesteld.

Functie inhoud
Wij zijn op zoek naar een medewerker Personele Services (0,6 - 0,8 fte). Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

Informatieverstrekking (Front Office functie):

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op het gebied van secundaire arbeidsvoorwaarden, CAO, HRM-regelingen en -procedures.
  • In staat zijn op uniforme en consistente wijze te informeren en adviseren over combinatie van regelingen, keuzemogelijkheden én de consequenties daarvan;
  • Zorgen voor goede terugkoppeling naar de klant, deze moet zich geholpen weten en voelen;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt van P&O-adviseurs t.a.v. administratieve HR-procedures.

 
Personeelsadministratie, afstemmen en documentatie:

  • Verstrekken van informatie en adviezen die niet direct in de front office kunnen worden verstrekt.
  • Professioneel (op het juiste moment, naar de juiste medewerker, met gebruikmaking van TOPdesk) doorverwijzen naar en/of afstemmen met back office HRM Servicedesk, P&O-adviseurs of experts HRM, of naar collega’s van andere Diensten (IO, FCO, IT, F&A).
  • Uitvoeren van basis administratieve handelingen:
  • opstellen in- en uitdienstbrieven, berekeningen bruto/netto en verlof, opstellen werkgeversverklaringen, checken en verzenden van overeenkomsten en zorgen voor goede archivering.
  • Ontsluiten en opstellen van (interne) HRM informatie.
  • Rapportages (o.a. maatwerk in Excel) opstellen.
  • Vacatures klaarmaken voor publicatie en publiceren op diverse websites (met gebruikmaking van Tridion).
 

Required Languages:

  • English-Fluent
  • Dutch-Fluent

Job Category:

  • Other
 

Job Location:

  • Amsterdam - U.S.A.

Post Date:

  • 26/04/2017
 
×

Full name is required.

We're sorry. HRbaan wants you to fill in a standard application form on their website.

Prefer personal contact with hiring managers?

Check out all opportunities matching your multilingual profile and unlock your potential with a single click.
Find other matching jobs Register for better results

We love your feedback!

Name:
Your Email:
Subject:
Message:
 
Feedback