Front Office medewerker (16-24 uur per week/vrijdag structureel) Amsterdam

 

Job Description:

Een leuke en UITDAGENDE functie beschikbaar! Front office medewerker, in Amsterdam, per direct, voor 16 - 24 uur per week, voor een langere periode! Ben jij die duizendpoot en regelaar die ik zoek? Een professional die het altijd maar weet te regelen en zorg er voor dat alles op rolletjes loopt?

En wat kun en mag je allemaal in deze functie? Genoeg! Zie hieronder een aantal taken waar je, samen met jouw collega, verantwoordelijk voor bent:


Front office/administratieve taken zoals:

  • Het uitvoeren van uiteenlopende administratieve werkzaamheden: zoals post verwerken, facturen verwerken (digitaal), telefoonverkeer in goede banen leiden, badgesysteem beheren en overige adm. taken;
  • De administratieve ondersteuning van HSE & Office manager bij HSE (Health Safety Environment) projecten of bij facilitaire zaken;
  • Receptietaken en toegangscontrole van het kantoorpand: ontvangst van gasten/monteurs (badges verzorgen);
  • Het organiseren van de meetings: het reserveren van de meetingrooms, het regelen van lunch (Let wel; dit zowel voor jouw directe collega’s als je collega’s uit buitenland);
  • Het regelen van het verblijf voor je buitenlandse collega’s: het boeken van de hotels, vervoer regelen (taxis’), meetings intern organiseren, restaurant(s) boeken etc.;
  • Ondersteuning bieden en bijdragen aan het organiseren van verschillende (grote) evenementen zoals jaarlijkse BBQ, Kerstfeest e.d.;

En hiernaast ook aanvullende (ook facilitaire) taken zoals:

  • Ontvangst van alle storingen, onderhoudsverzoeken, calamiteiten (meldpunt facilitaire zaken) en acties ondernemen;
  • Beheer van kantoorartikelen, groothandel artikelen en het verzorgen van bloemen (bij verjaardagen);
  • Sleutelbeheer, beheerplan en het up to date houden van badgesysteem;
  • Zorgdragen van netheid en veiligheid in het gebouw.
 

Required Languages:

  • English-Fluent
  • Dutch-Fluent

Job Category:

  • Other
 

Job Location:

  • Amsterdam - U.S.A.

Post Date:

  • 11/04/2017
 
×

Full name is required.

We're sorry. Facility Service B.V. wants you to fill in a standard application form on their website.

Prefer personal contact with hiring managers?

Check out all opportunities matching your multilingual profile and unlock your potential with a single click.
Find other matching jobs Register for better results

We love your feedback!

Name:
Your Email:
Subject:
Message:
 
Feedback