Secretaresse IP&T, Restructuring, F&P

 

Job Description:

Als secretaresse maak je deel uit van een totaal 8-koppig secretariaat in een praktijk met een toonaangevende internationale praktijk en clientŤle. Met ongeveer 15 advocaten heeft de praktijkgroep IP&T veel expertise in huis verdeeld over diverse specialisaties, waaronder een mooie procespraktijk op het gebied van intellectuele eigendom, media, reclame en privacy.
De praktijkgroep F&P staat regelmatig Nederlandse en buitenlandse financiŽle instellingen en kredietnemers bij. De praktijkgroep begeleidt zelfstandig Nederlandse transacties maar geeft ook Nederlandsrechtelijke ondersteuning bij grensoverschrijdende transacties. De Praktijkgroep Restructuring maakt deel uit van de Global Restructuring Group en adviseert met name over herstructureringen en over doorstarts in allerlei sectoren; van detailhandel tot industrie. De advocaten staan in nauw contact met managers en adviseurs van bedrijven in moeilijkheden, met (potentiŽle) kopers van dergelijke bedrijven en met financiŽle instellingen.

Onderstaande taken behoren tot jouw verantwoordelijkheden:

  • Agendabeheer (afspraken inplannen, reizen boeken, vergaderruimtes reserveren etc.);
  • Afhandeling e-mailverkeer;
  • Declareren (controleren van de tarieven, concipiŽren van de bijbehorende brieven, communicatie naar onze buitenlandse collega's en/of de cliŽnt);
  • Dossierbeheer (op orde houden van zowel de digitale als fysieke dossiers inclusief archiveren);
  • Voorbereiden en uitwerken van PowerPoint presentaties;
  • Zowel nationaal als internationaal afspraken maken en calls opzetten;
  • Zelfstandig oppakken van alle correspondentie, telefoon- en emailverkeer;
  • Voorbereiden en uitwerken van presentaties;
  • Klantgericht begeleiden van bezoekers;
  • Voorbereiden van vergaderingen en stukken in afstemming met facilities & IT in diverse landen;
  • Diverse overige werkzaamheden in overleg.
 

Required Languages:

  • English-Fluent
  • Dutch-Fluent

Job Category:

  • Other
 

Job Location:

  • Amsterdam - U.S.A.

Post Date:

  • 03/04/2017
 
×

Full name is required.

We're sorry. Arto Uitzendbureau wants you to fill in a standard application form on their website.

Prefer personal contact with hiring managers?

Check out all opportunities matching your multilingual profile and unlock your potential with a single click.
Find other matching jobs Register for better results

We love your feedback!

Name:
Your Email:
Subject:
Message:
 
Feedback